Тендерная и сметная документация

Перевод тендерной и сметной документации

Переводим BoQ, сметы, RFQ/RFP-пакеты, спецификации оборудования, EPC-контракты, bidder clarifications и коммерческо-технические предложения. Сохраняем цифры, единицы, таблицы и терминологию.

Работаем с 2007 года

в инжиниринге и ТЭК

2,6 млн+

страниц технической документации в крупных проектах

до 1000

страниц в сутки для срочных тендерных пакетов

Нам доверяют промышленные и международные компании

Снизьте риски многоязычного проекта до того, как они приведут к задержкам и переделкам

В крупных проектах менеджеры, инженеры, подрядчики и поставщики должны одинаково понимать документы. Мы помогаем согласовать терминологию, версии файлов и сроки перевода, чтобы работа не останавливалась из-за языковых расхождений.

Клиенты остаются с нами

Одна команда, которая помнит ваш проект

Закреплённая команда помнит особенности объекта, согласованные термины и правила работы с документами.

01

Знание объекта

Сохраняем терминологию, историю решений и особенности объекта.

02

Стабильная команда

Закреплённые специалисты знают ваш стиль, график и требования.

03

Единый стандарт качества

Терминология, оформление и правила проверки остаются едиными на всём проекте.

0%

дополнительных объяснений между этапами

Проекты и рабочие процессы

Тендерная поддержка для EPC и закупочных команд

Помогаем EPC-подрядчикам, инжиниринговым компаниям и промышленным поставщикам переводить тендерные пакеты, закупочную документацию и проектную переписку точно и в срок.

Тендерные пакеты EPC
Закупочные RFQ/RFP
Спецификации оборудования
BoQ и сметные файлы
Раунды разъяснений с участниками
Технические предложения
Коммерческие предложения
Процессы проектного документооборота

Contact & Support

Свяжитесь с
проектным офисом

Наши менеджеры обсудят объём документов, языки, требования к терминологии и сроки передачи готовых файлов.

Сделаем расчёт стоимости и сроков

Какие документы переводим

Тендерные, сметные и закупочные пакеты

Документация для подготовки тендера, закупки, оценки предложений и подачи заявки.

Тендерные пакеты

Тендеры EPC/EPCM, RFQ/RFP, ITB-документы и формы для подачи заявки

BoQ и сметы

Ведомости объёмов работ, сметы, графики цен и ведомости материалов

Спецификации и технические паспорта

Спецификации оборудования, технические паспорта, графики поставки и приложения

Разъяснения и ответы поставщиков

Вопросы участников, дополнения к тендеру, предложения поставщиков, ответы и отклонения

Контракты и коммерческие условия

Формы FIDIC, условия договора, коммерческие формы и деловая переписка

HSE, QA/QC и подача заявки

HSE, ITP, методики выполнения работ, матрицы соответствия и чек-листы подачи

Технический перевод должен помогать работе проекта, а не создавать новые вопросы.

Ответственность за результат

Работайте с командой, которая понимает сроки, документы и требования проекта.

Для сложных EPC-проектов

Помогаем EPC-командам сдавать документацию вовремя

Это ситуации, в которых тендерные, сметные и закупочные команды обычно обращаются к нам.

Приближается срок подачи тендера или RFQ/RFP
BoQ, сметы и перечни оборудования должны сохранить таблицы и цифры
Технические и коммерческие условия должны совпадать во всем пакете
Bidder clarifications или ответы поставщиков нужно перевести быстро
Единицы, количества, валюты и формулы требуют внимательной проверки
Большие тендерные пакеты требуют NDA и контролируемой сдачи
Международная награда Highest Hallmark и диплом HELVETIA

Международная награда

Мировое Признание

HELVETIA — обладатель международной награды «Высшая Проба» (Highest Hallmark). Диплом от программы «Лидеры XXI века» подтверждает наше обязательство перед клиентами: «за высокое качество продукции и постоянную заботу об интересах клиентов». Ваше доверие — наша главная награда.

Как мы снижаем риски проекта

Технический перевод, который защищает сроки, безопасность и бюджет

Единые термины во всех файлах

P&ID, datasheets, RFQ-пакеты и OEM manuals переводим по согласованной терминологической базе.

Объём под контролем

Выделенная команда и Translation Memory помогают сохранять единый стиль без срыва тендерных и EPC-сроков.

Готово для работы на площадке

Commissioning, shutdown, PTW и HAZOP-документы переводим так, чтобы инженерам и полевым командам не требовались дополнительные пояснения.

Рассчитать проект

Можно прикрепить один файл или полный пакет документов, если они есть. Мы оценим объём, сроки и стоимость. Воспользуйтесь формой, либо отправьте нам на info@helvetia.kz или свяжитесь с нами по WhatsApp.

Как мы обеспечиваем качество

Чёткий процесс для точного технического перевода

01

Анализ проекта

Изучаем документацию, технические дисциплины, терминологию, сроки и требования проекта.

02

Подготовка терминологии

Создаём глоссарий проекта и Translation Memory для единообразного перевода.

03

Технический перевод

Выполняем перевод, техническое редактирование и проверку терминологии.

04

Финальная проверка

Проводим контроль качества и передаём документы в требуемых форматах и системах.

Форматы, стандарты и системы

Работаем в форматах, которые использует ваша проектная команда

AutoCAD DWGMicroStation DGNSmartPlantAVEVANavisworksPrimavera schedulesPDF markupsExcel BoQDOCX / XLSXAconex

Опыт, подтверждённый клиентами

Рекомендации
международных компаний

Наши компетенции подтверждены официальными рекомендательными письмами от ведущих EPC-подрядчиков и промышленных холдингов.

Частые вопросы

Что спрашивают тендерные и сметные команды перед стартом

Формулы, единицы и объёмы в BoQ не сломаются?

Да. Сохраняем структуру Excel там, где это требуется, и на QA проверяем единицы измерения, количества, параметры оборудования, выравнивание таблиц, формулы и непереведённые фрагменты.

Срочный тендерный пакет можно перевести без разнобоя?

Да. Делим пакет по разделам, ведём единый глоссарий и Translation Memory, а ITB, BoQ, спецификации и файлы разъяснений обрабатываем в порядке риска для подачи.

Вы понимаете коммерческо-технические формулировки тендера?

Да. Работаем с объёмом работ, исключениями, допущениями, отклонениями, условиями FIDIC, техническими графиками и приложениями, чтобы переведённая заявка оставалась цельной для оценщиков.

Можно ли сохранить формат подачи и структуру приложений?

Да. Сохраняем нумерацию, таблицы, названия разделов, коды документов, ссылки, формы ответа и структуру приложений, чтобы пакет можно было использовать для подачи без ручной пересборки.

Как вы работаете с ответами поставщиков и bidder clarifications?

Мы быстро отделяем технические, коммерческие и договорные вопросы, фиксируем терминологию и проверяем, чтобы ответы поставщиков, отклонения и разъяснения не противоречили BoQ, спецификациям и условиям тендера.

HELVETIA

EPC Translations

Technical clarity since 2007